Se licencier
PROCEDURE POUR SE LICENCIER SAISON 2023-2024
/!\ Avant de lancer la procédure pour obtenir la licence, il est impératif de prendre connaissance de la charte du Léognan Handball. En vous licenciant, vous adhérez entièrement et complètement à cette charte et au bon fonctionnement de cette association.
Pour cette saison, l’interface pour éditer sa licence a changé, pour être plus « convivial ». Seul le document d’identité et le certificat médical peuvent être à remettre. Les autres documents sont dématérialisés
Tous les documents doivent être au format JPG (prioritairement) et/ou en PDF et dans le sens de la lecture, c’est au licencié de remplir le formulaire de licence une fois qu’il a reçu le lien et d’y insérer les documents
Nouveauté ou continuité pour cette saison :
Licenciés mineurs : le certificat médical est supprimé même pour une création ; il est remplacé par un questionnaire de santé , le certificat médical sera obligatoire dés lors qu’une seule case aura été cochée « OUI »
Licenciés majeurs : l’attestation d’honorabilité pour les licenciés majeurs exerçant des fonctions d’encadrement de mineurs dans le club sera à adresser en même temps que les documents nécessaires à la prise de licence ( éducateur sportif, arbitre, table de marque, accompagnateur de mineurs et/ou dirigeant dans le club ) ces personnes seront éligibles au contrôle , leur identité sera transmise au ministère des sports et in fine au service de gestion du FIJAIS (Fichier des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes)
Pour ceux qui ne font que jouer ils cocheront la case : j’atteste que je ne suis que pratiquant et n’auront pas d’attestation à remplir
Voici la procédure :
1. La saison 2021-2022, a été validé le fait que le certificat n’était plus obligatoire pour les mineurs, et pour les majeurs il est valable 3 ans.
Si la licence est pour un mineur, ou si le certificat est encore valide et que vous ne désirez pas le refaire, allez directement au point 1b sinon allez au point 1a.
1a. Faire faire un certificat médical en utilisant uniquement le document fourni par la FFHB, que vous devrez scanner. C’est à vous de conserver l’original.
Certificat médical FFHB --> Cliquer sur ce lien pour le télécharger
Sur le certificat doit absolument apparaître la signature du médecin ainsi que son tampon, où doivent figurer, son nom, sa qualification, son adresse, le n° du répertoire Partagé des Professionnels de Santé ( RPPS ) et /ou le n° AM. A défaut, il devra rajouter tous ces éléments à la main.
Si ce document est rempli par un médecin remplaçant, l’identification complète de ce dernier est obligatoire avec mention « médecin remplaçant » et l’identification complète du médecin remplacé
Le numero RPPS et/ou AM est obligatoire
Si ce médecin remplaçant n’est pas encore enregistré à l’ordre des médecins, il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent
Si ce document est établi par un interne, le nom et le tampon du médecin référent doivent être apposés. L’identification du médecin référent doit être complète.
Allez ensuite au point 2
1b. Le questionnaire de santé sera à remplir directement au moment de faire la licence
Attention !!!! Si vous devez mettre oui, à une seule des cases du questionnaire usuel, il vous faudra alors fournir un certificat médical et aller à la ligne 1a.
ensuite allez à 2
- Faire une photo portrait via votre téléphone ou webcam (les formats photos d'identité sont trop petits pour être scannés par la suite). Attention pas de photo folklorique. Faire une photo sur un fond uni. Pour une création de licence. Pour les renouvèlements, la photo est valable 3 ans et sera automatiquement supprimée une fois les 3 ans atteints ou bien si la photo mise ne correspond pas aux critères d’acceptation de la FFHB
2.1. S'il s’agit d’un enfant mineur, il faudra remplir absolument l’autorisation parentale de la FFHB au moment de faire la licence.--> Cliquer ici pour la télécharger
2.2. Pour la 1ère inscription sur internet ou bien au bout de 5 ans, il vous sera demandé un scan de la carte d’identité ou du passeport. La page du livret de famille concernant l’enfant est valable aussi ( uniquement pour les mineurs )
- Une fois ces documents en votre possession, remplis et scannés, vous demandez par mail à cette adresse mail : 6033030@ffhandball.net de recevoir le lien afin de compléter le formulaire de licence. Pour que l'on puisse vous adresser ce lien, il faut donner votre nom (nom de naissance pour les femmes mariées), prénom, date de naissance et adresse mail valide. Vous recevrez ensuite un mail pour valider votre adresse Email, afin que l’on puisse vous envoyer le lien
- Vous avez reçu le lien pour remplir votre licence : à présent vous devez compléter et vérifier le formulaire de licence en ligne, scanner votre certificat médical et le joindre dans le formulaire. Joindre également votre photo portrait (si création de licence ou si la photo a été supprimée). Enfin, validez votre licence qui sera automatiquement envoyée en attente sur le logiciel que seuls des membres du bureau peuvent consulter afin de valider votre inscription.
/!\ Si pour cette saison, vous décidez d’être : éducateur sportif, arbitre, table de marque, accompagnateur de mineurs et/ou dirigeant dans le club il vous faudra remplir l’attestation d’honorabilité. Elle sera à remplir au moment de faire la licence
- Une fois tout fait il vous faudra signer la licence. Soit en faisant votre signature à l’aide de la souris, sois en éditant une signature en texte.
- Votre travail n'est pas tout à fait fini ! Une fois toutes ces manipulations informatiques effectuées, il vous reste à effectuer le règlement
Le règlement :
/!\ SUR HELLOASSO, il est IMPERATIF & OBLIGATOIRE de faire une licence à la fois, afin d’éviter tout soucis en terme d’option et de réduction
. Règlement en 1 seul fois via HelloAsso*. Vous retrouvez sur le document LHB_2023_2024_Paiement_HelloAsso_v2.pdf, le type de licence à choisir en fonction de votre situation. Si vous avez le moindre doute sur le prix de la licence à sélectionner, ne pas hésiter à poser la question.
. Règlement en 3 fois. via HelloAsso*. Prélèvement à la date de l’inscription puis le 01 Novembre 2023 et le 01 Décembre 2023.
. Pour tout autre mode de règlement, il faudra contacter un des co-président ou la trésorière, pour mettre en place un règlement exceptionnel. En effet passer par hello Asso nous permet de mieux gérer les adhésions et nécessite vraiment beaucoup moins d’énergie, que nous pouvons utiliser pour d’autres actions.
* https://www.helloasso.com/associations/leognan-handball/adhesions/licence-leognan-hb-2023-2024-2 --> Cliquez sur ce lien pour ouvrir le paiement
Une fois que vous aurez effectué toutes opérations ci-dessus et que toutes les informations et documents seront validés par la ligue, vous recevrez votre licence et vous serez à ce moment-là qualifié pour les matchs !!
/!\ INFORMATIONS IMPORTANTES :
La période officielle des mutations va jusqu'au 31 Juillet 2023, à savoir qu'avant cette date, il ne sera pas nécessaire d'obtenir une autorisation de mutation de la part du président du club que l'on quitte.
. Le club prend en charge la moitié des mutations (voir montant des mutations sur le bulletin d'inscription LHB)
. Il est IMPERATIF, que la licence soit qualifiée avant la reprise des championnats ou tournoi de qualification, afin d'être sélectionnable.
. Possibilité de payer en plusieurs fois.
Bon courage à tous!
Nous savons bien que c'est compliqué mais n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des soucis lors des inscriptions et surtout... NE TARDEZ PAS le championnat reprend très vite !!! Fin septembre ….